Der er forskellige vigtige regler, som f.eks. antal af gæster, flugt/brandveje,
respekt for naboer, sikkerhed ved brug af gas m.m.
Brandinstruks, bordplacering for sikre flugtveje i tilfælde af brand m.m.
Derfor er det almindeligt at lejere kommer og ser lokaler før udlejning.
(Det er normalt ikke nødvendigt for lokale beboere, da de jo i forvejen kender forsamlingshuset.)
Der vil til tider være lang venteliste, og der kan være arrangementer som afholdes af forsamlingshuset, som f.eks.
loppemarked, fællesspisning, foredrag, vedligeholdelse m.m. som gør at forsamlingshuset ikke kan udlejes.
Pludselige hændelser, som. f.eks. begravelse på en af de nærliggende kirkegårde, hvor der er ønske om kaffe,
efter en begravelse, vil forsamlingshuset altid, hvis det er muligt, forsøge få plads til.
Leje af forsamlingshuset, betyder også et almindeligt erstatningsansvar overfor forsamlingshuset,
hvis der skulle forekomme skade på lokale, service, maskiner, køkken m.m.
Forsamlingshuset forbeholder sig retten til at kræve økonomisk garanti fra en lejer.
Generelt er forsamlingshuset til brug for lokalsamfundet, specielt for medlemmer af forsamlingshuset,
som bor i lokalområdet, og forsamlingshuset anvendes for at styrke det lokale fællesskab.
Forsamlingshuset bruges til kommunevalg, EU-valg, folketingsvalg og vælgermøder i samme anledning.
Forsamlingshuset bruges også til lokalrådsmøder, kommunale informationsmøder, og andre lokalrelaterede møder.
Der kan ansøges om udlejning i ledige perioder af andre, som kan garantere over for forsamlingshuset,
at de kan og vil overholde de regler som er for anvendelsen af forsamlingshuset.
Og at de kan stille garanti, for eventuelle skader ved brug af forsamlingshuset.
Harløse forsamlingshus er lokalt, og eksisterer kun grundet frivilligt arbejde fra lokalsamfundet og andre sponsorer.
De fleste medlemmer af forsamlingshuset, bruger det som en "ekstra gæste og gildestue", når behovet skulle komme.
Bevarelsen af forsamlingshuset, vil altid afhænge af vedligeholdelsesudgifterne, og den slitage som kommer ved brug.
Derfor kun en opfordring til andre lokalsamfund at de selv anskaffer sig deres eget medborgerhus eller forsamlingshus.
